Politică de confidențialitate

Ultima actualizare: 11 aprilie 2026

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care Hifumi Japanese colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care vizitează site-ul nostru sau ne contactează pentru informații, test de nivel, lecție de probă, consultație ori înscriere la cursuri.

Prin utilizarea acestui site, ne puteți transmite anumite date personale. Ne angajăm să le prelucrăm cu bună-credință, transparent și numai în măsura necesară pentru furnizarea serviciilor noastre și pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile.

1. Cine suntem

Site-ul https://macta.ro este operat de MACTA DIGITAL S.R.L. , cu sediul în Constanta, Aleea Romanitei nr. 4, Bl. X2,
parter, ap. 4, jud. Constanta, Romania, având CUI: 54215645, e-mail: contact@macta.ro, telefon: +40777100701, denumit în continuare „Hifumi Japanese”, „noi” sau „operatorul”.

În sensul legislației privind protecția datelor, Hifumi Japanese este operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul acestui site.

2. Cui se aplică această politică

Această politică se aplică tuturor persoanelor care:

vizitează site-ul;
completează formularul de contact;
solicită un test de nivel, o lecție de probă sau o consultație;
se înscriu la cursuri;
ne contactează prin e-mail, telefon, WhatsApp sau prin alte canale indicate pe site;
se abonează la newsletter, dacă această opțiune este disponibilă.

3. Ce date cu caracter personal putem prelucra

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date:

date de identificare și contact, precum nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon;
informații transmise voluntar de dumneavoastră în formularul de contact sau în mesajele trimise, cum ar fi nivelul de japoneză, obiectivele de învățare, disponibilitatea, preferința pentru cursuri individuale sau de grup, interesul pentru JLPT sau pentru studii în Japonia;
date necesare pentru înscriere și desfășurarea cursurilor, inclusiv programări, istoric de comunicare, feedback, prezență și informații administrative;
date de facturare și plată, atunci când acestea sunt necesare pentru prestarea serviciilor;
date tehnice, precum adresa IP, tipul browserului, dispozitivul utilizat, paginile accesate, durata vizitei, date despre cookie-uri și alte tehnologii similare;
orice alte date pe care decideți să ni le transmiteți direct.

Nu solicităm în mod intenționat categorii speciale de date cu caracter personal. Vă rugăm să nu ne transmiteți astfel de date decât dacă sunt strict necesare și există un temei legal clar pentru prelucrarea lor.

4. Cum colectăm datele

Putem colecta datele dumneavoastră:

direct de la dumneavoastră, atunci când completați formulare pe site, ne scrieți, ne sunați sau ne contactați prin WhatsApp;
în cadrul procesului de solicitare a unui test de nivel, a unei lecții de probă, a unei consultații sau a unei înscrieri la curs;
automat, prin cookie-uri și tehnologii similare, atunci când navigați pe site;
din comunicările ulterioare purtate cu dumneavoastră în legătură cu serviciile solicitate.

5. Scopurile și temeiurile prelucrării

Prelucrăm datele cu caracter personal numai pentru scopuri determinate, explicite și legitime.

5.1. Pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră și pentru a face demersuri înainte de încheierea unui contract

Dacă ne contactați pentru informații, pentru un test de nivel, pentru o lecție de probă sau pentru o consultație, vom prelucra datele necesare pentru a vă răspunde și pentru a vă propune o variantă potrivită de curs.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract.

5.2. Pentru înscrierea la cursuri și furnizarea serviciilor educaționale

Dacă deveniți cursant, vom prelucra datele necesare pentru organizarea și desfășurarea cursurilor, comunicări administrative, stabilirea programului, confirmări, suport și gestionarea relației contractuale.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – executarea contractului.

5.3. Pentru emiterea documentelor fiscale și respectarea obligațiilor legale

În anumite situații, suntem obligați să prelucrăm anumite date pentru facturare, contabilitate, arhivare și alte obligații prevăzute de legislația aplicabilă.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – îndeplinirea unei obligații legale.

5.4. Pentru funcționarea, administrarea și securitatea site-ului

Putem prelucra anumite date tehnice pentru administrarea site-ului, prevenirea abuzurilor, detectarea incidentelor de securitate, limitarea spam-ului și menținerea funcționalității corecte a platformei.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul nostru legitim de a asigura securitatea și buna funcționare a site-ului.

5.5. Pentru comunicări de marketing și newsletter

Dacă vă abonați la newsletter sau vă exprimați acordul pentru a primi mesaje promoționale, putem folosi datele de contact pentru a vă trimite informații despre cursuri, noutăți, oferte sau resurse educaționale.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – consimțământul dumneavoastră.

Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

5.6. Pentru analize și îmbunătățirea site-ului

Dacă folosim cookie-uri de analiză, statistici sau marketing, acestea vor fi activate numai în măsura în care v-ați exprimat consimțământul prin bannerul sau setările de cookie.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – consimțământul dumneavoastră, acolo unde este necesar.

5.7. Pentru apărarea drepturilor și intereselor noastre legitime

În anumite situații, putem prelucra date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție ori pentru gestionarea unor reclamații sau dispute.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interes legitim.

6. Ce se întâmplă dacă nu ne furnizați datele

Transmiterea anumitor date este voluntară. Cu toate acestea, dacă nu ne furnizați datele necesare pentru a vă răspunde, pentru a organiza o lecție de probă, un test de nivel sau pentru a finaliza o înscriere, este posibil să nu vă putem oferi serviciile solicitate.

7. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru:

funcționarea tehnică a site-ului;
memorarea preferințelor;
măsurarea traficului și performanței;
îmbunătățirea experienței utilizatorului;
marketing, dacă este cazul.

Cookie-urile strict necesare pot fi utilizate fără consimțământ, în măsura permisă de lege. Cookie-urile opționale, precum cele de analiză sau marketing, vor fi utilizate numai după exprimarea consimțământului dumneavoastră.

Puteți modifica preferințele privind cookie-urile din bannerul dedicat, dacă este disponibil, sau din setările browserului. Dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționarea unor secțiuni ale site-ului.

8. Cui putem divulga datele dumneavoastră

Nu vindem datele dumneavoastră personale.

Putem transmite datele numai în măsura necesară către:

furnizori de găzduire web, mentenanță IT și securitate;
furnizori de servicii de e-mail, formulare, newsletter, programări online sau videoconferință;
furnizori de servicii contabile, fiscale, juridice sau administrative;
furnizori de servicii anti-spam, analiză și performanță, dacă sunt utilizați;
autorități publice, instituții sau organe competente, atunci când legea ne obligă.

Toți acești furnizori vor prelucra datele numai în limitele necesare și în conformitate cu obligațiile legale aplicabile.

9. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European

În principiu, încercăm să folosim furnizori care oferă un nivel adecvat de protecție a datelor. Totuși, anumite servicii utilizate pentru găzduire, comunicare, newsletter, analiză, videoconferință sau mesagerie pot implica transferul datelor în afara Spațiului Economic European.

În astfel de situații, vom lua măsuri rezonabile pentru a ne asigura că transferul are loc în baza unor garanții adecvate, conform legislației aplicabile, cum ar fi decizii de adecvare sau clauze contractuale standard.

10. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele dumneavoastră numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau pentru perioada impusă de obligațiile legale aplicabile.

În mod orientativ:

mesajele trimise prin formularul de contact, e-mail sau WhatsApp pot fi păstrate pe perioada necesară gestionării solicitării și pentru o perioadă rezonabilă ulterioară, în scop administrativ;
datele legate de testele de nivel, lecțiile de probă, consultații și înscrieri pot fi păstrate atât timp cât este necesar pentru organizarea și urmărirea solicitării;
datele aferente cursanților se pot păstra pe durata relației contractuale și ulterior, în măsura necesară pentru obligații legale, contabile, fiscale sau pentru apărarea drepturilor noastre;
datele utilizate pentru newsletter se păstrează până la retragerea consimțământului sau dezabonare;
datele colectate prin cookie-uri se păstrează conform duratei specifice fiecărui cookie și setărilor făcute de dumneavoastră.

La expirarea perioadei aplicabile, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate conform cerințelor legale.

11. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

dreptul la informare;
dreptul de acces la date;
dreptul la rectificare;
dreptul la ștergere;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la portabilitatea datelor;
dreptul de opoziție;
dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dacă este cazul;
dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la: [email-contact].

De asemenea, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

12. Datele minorilor

Serviciile Hifumi Japanese pot fi solicitate și pentru minori. În astfel de situații, datele minorilor trebuie furnizate de părinți sau de reprezentanții legali, ori cu acordul acestora, în măsura prevăzută de lege.

Dacă aflăm că am colectat date ale unui minor fără consimțământul necesar, vom lua măsuri rezonabile pentru ștergerea acestora.

13. Conținut încorporat și servicii terțe

Site-ul poate include, după caz, conținut încorporat sau linkuri către servicii terțe, cum ar fi YouTube, Instagram, Facebook, Google Maps, WhatsApp sau alte platforme similare. Interacțiunea cu aceste servicii poate implica prelucrarea datelor dumneavoastră de către respectivii furnizori, conform propriilor politici.

Vă recomandăm să consultați și politicile de confidențialitate ale acestor terți înainte de a interacționa cu serviciile lor.

14. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, divulgării sau modificării accidentale ori ilegale.

Cu toate acestea, nicio transmitere de date prin internet și niciun sistem informatic nu poate fi garantat ca fiind complet sigur.

15. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau operaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.

Vă recomandăm să verificați această pagină periodic.

16. Contact

Pentru întrebări privind această Politică de confidențialitate sau modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, ne puteți contacta la:

Hifumi Japanese

Adresă: Constanta, Aleea Romanitei nr. 4, Bl. X2, parter, ap. 4, jud. Constanta, Romania
Email: contact@macta.ro
Telefon: +40777100701